Штатно-должностная структура отдела утверждается Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, по представлению начальника Академии.
В состав отдела кадров входят следующие подразделения:
- отделение (по работе с гражданским персоналом);
- отделение (по работе с военнослужащими);
- отделение (по работе с переменным составом).