У истоков формирования отдела кадров Академии стоял Платов Михаил Петрович, назначенный приказом начальника ВЦК ГО в 1990 году. С 1993 года отдел кадров возглавил Попов Валерий Юрьевич, которого в 1994 году сменил полковник Осипов Андрей Львович. В период с 1995 по июнь 2003 года начальником отдела был полковник Стацюк Николай Викторович.
С июня 2003 года начальником отдела кадров назначен полковник Ножка Михаил Витальевич, который в настоящее время и возглавляет коллектив отдела.
В своей практической деятельности отдел руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- федеральными законами Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- приказами и распоряжениями МЧС России;
- Уставом Академии;
- Коллективным договором;
- локальными нормативными актами;
- инструкциями и методическими материалами по кадровому делопроизводству.